Henkilökortti on yksi arkipäiväisimmistä tunnistautumisen välineistä, mutta se herättää usein kysymyksiä: mitä tietoja kortissa on pakko olla, mitä siinä saa näkyä ja kuka kortteja voi ylipäätään teettää? Nämä ovat täysin perusteltuja kysymyksiä, sillä henkilökortteihin liittyvät käytännöt vaihtelevat viranomaisten myöntämien virallisten asiakirjojen ja yritysten käyttämien ID-korttien välillä merkittävästi. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeisimmät henkilökorttiin liittyvät kysymykset selkeästi ja faktapohjaisesti.
Henkilökortti on fyysinen tunnistautumisasiakirja tai -väline, joka osoittaa kortinhaltijan henkilöllisyyden tai aseman. Virallinen henkilökortti on viranomaisen myöntämä matkustusasiakirja, mutta arkikielessä henkilökortiksi kutsutaan myös yritysten ja organisaatioiden myöntämiä ID-kortteja, henkilöstökortteja ja kulkukortteja.
Käyttötarkoituksia on monia. Viranomaisten myöntämä henkilökortti toimii henkilöllisyystodistuksena kotimaan lisäksi useissa Euroopan maissa matkustettaessa. Yritysten omat henkilökortit puolestaan palvelevat erilaisia tarpeita:
Muovikortti on yleisin henkilökortin materiaali sen kestävyyden, siistin ulkonäön ja monipuolisten ominaisuuksien ansiosta. Kortille voidaan lisätä esimerkiksi RFID- tai NFC-siru kulunvalvontaa varten, mikä tekee siitä samalla sekä tunnistautumis- että teknologiavälineen.
Viranomaisen myöntämässä virallisessa henkilökortissa on lain edellyttämät pakolliset tiedot, joita ovat tyypillisesti haltijan koko nimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus, kasvokuva sekä kortin voimassaoloaika ja yksilöllinen asiakirjanumero. Nämä tiedot mahdollistavat luotettavan henkilöllisyyden todentamisen.
Suomessa virallisia henkilökortteja myöntää poliisi. Poliisin myöntämä henkilökortti on standardoitu asiakirja, jonka sisältö ja ulkoasu perustuvat kansainvälisiin sopimuksiin ja kansalliseen lainsäädäntöön. Kortissa esiintyvät tiedot on määritelty tarkasti, eikä niihin voi tehdä omia muutoksia tai lisäyksiä.
Yritysten ja organisaatioiden omat henkilökortit eli ID-kortit eivät ole viranomaisten myöntämiä asiakirjoja, joten niiden sisältöä ei säätele sama lainsäädäntö. Sen sijaan niiden suunnitteluun vaikuttavat muun muassa tietosuojasäädökset sekä organisaation omat tarpeet ja käytännöt.
Yrityksen henkilökortissa saa tyypillisesti olla henkilön nimi, titteli tai tehtävänimike, yrityksen nimi ja logo, kuva sekä mahdollinen kortin numero tai kulunvalvontaan liittyvä tunniste. Henkilökohtaisia arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötunnusta, terveystietoja tai kotiosoitetta, ei tule lisätä kortille ilman perusteltua syytä.
Tietosuoja-asetus eli GDPR ohjaa vahvasti sitä, millaisia tietoja henkilökorttiin voidaan sisällyttää. Käytännössä tämä tarkoittaa, että kortille kerätään vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä kortin käyttötarkoituksen kannalta. Jos kortti toimii pelkästään henkilöstön tunnistamisvälineenä asiakaspalvelutilanteissa, riittää usein etunimi, sukunimi ja tehtävänimike.
Seuraavia tietoja kannattaa välttää yrityksen henkilökorteissa ilman selkeää perustetta:
Hyvä nyrkkisääntö on suunnitella kortti minimaalisen tiedon periaatteella: kortilla on vain se, mitä sen käyttötarkoitus aidosti vaatii.
Henkilökortin tiedot suojataan väärinkäytöltä yhdistämällä fyysisiä turvaominaisuuksia ja teknisiä ratkaisuja. Virallisissa asiakirjoissa käytetään hologrammeja, mikropainatuksia ja erityisiä materiaaleja, jotka tekevät väärentämisestä erittäin vaikeaa. Yrityskortit voidaan suojata muun muassa laminoinnilla, UV-painatuksella ja RFID-siruilla.
Fyysisten turvaominaisuuksien lisäksi tietojen suojaamisessa on tärkeää huolehtia korttien hallinnasta organisaation sisällä. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kortit rekisteröidään, kadonneista korteista ilmoitetaan välittömästi ja työsuhteen päättyessä kortit palautetaan tai poistetaan käytöstä.
Muovikortteihin on saatavilla useita eri turvaominaisuuksia, joilla voidaan merkittävästi vaikeuttaa korttien väärinkäyttöä:
Näitä ominaisuuksia voidaan yhdistää tarpeen mukaan, ja niiden valinta riippuu kortin käyttötarkoituksesta sekä halutusta turvallisuustasosta.
Virallisen henkilökortin eli poliisin myöntämän henkilöllisyystodistuksen voi saada vain poliisin kautta. Yritykset ja organisaatiot voivat kuitenkin teettää omia ID-korttejaan ja henkilöstökorttejaan ammattimaisten muovikorttivalmistajien kautta. Näitä kortteja ei saa suunnitella niin, että ne muistuttavat viranomaisten myöntämiä asiakirjoja tai voivat aiheuttaa sekaannusta.
Yrityksen henkilökorttien teettäminen on täysin tavallinen ja laillinen käytäntö. Korttien tilaamisessa kannattaa kuitenkin kääntyä luotettavan ja kokeneen valmistajan puoleen, joka pystyy neuvomaan sopivien materiaalien, painatustekniikoiden ja turvaominaisuuksien valinnassa.
Me CardPlussalla olemme erikoistuneet juuri tähän. Valmistamme henkilöstökortteja, ID-kortteja ja muita muovikortteja yrityksille ja organisaatioille ammattitaidolla ja kotimaisella laadulla. Autamme suunnittelemaan kortin, joka näyttää hyvältä, kestää käytössä ja täyttää organisaatiosi tarpeet, olipa kyse sitten yksittäisestä kortista tai suuremmasta erästä.
Henkilökortteihin liittyvät vaatimukset ja käytännöt voivat tuntua monimutkaisilta, mutta perusperiaatteet ovat selkeät: virallinen henkilökortti tulee viranomaiselta, yrityksen omat kortit suunnitellaan tietosuoja huomioiden, ja turvaominaisuuksilla voidaan merkittävästi parantaa korttien luotettavuutta ja väärinkäytön estämistä.
Seuraa meitä somessa
© 2026 CardPlus Finland